août 24, 2022

Réunion en ligne : les 10 meilleurs outils pour vos visioconférences

Temps de lecture 12 min
Réunion en ligne

Que vous soyez un particulier ou un professionnel, à l’heure du web et du télétravail, il est presque inconcevable de ne pas se servir d’un logiciel de réunion en ligne. 

Un logiciel de réunion en ligne vous permet de simplement organiser des visioconférences – soit des réunions vidéos sur le web.

Ces logiciels peuvent être utilisés pour organiser une petite soirée entre amis ou famille, mais ils sont aussi très importants dans le milieu professionnel. Depuis la pandémie de Covid-19 et la montée en puissance du travail à distance, ils sont devenus des outils indispensables pour toutes les entreprises.

👉 Dans ce guide, découvrez les 10 meilleurs logiciels de visioconférence à utiliser en fonction de vos besoins.

🤔 Un logiciel de réunion en ligne, c’est quoi ?

📜 L’histoire de la visioconférence est plus longue que ce que l’on peut penser. Remontons un peu dans le temps !

Le début de la visioconférence est malheureusement assez sombre : ce sont en effet les Nazis qui développent les premiers un outil de visioconférence reliant Berlin et Leipzig en 1936.

Mais l’idée en elle-même n’était pas nouvelle. De nombreux scientifiques, dont l’américain Alexander Graham Bell (inventeur du téléphone) avaient déjà conceptualisé la technologie à la fin du XIXème siècle. 

Après la guerre et l’échec du projet Nazi, la technologie se développe – on en verra par exemple une démonstration à l’exposition universelle de Bruxelles en 1958. Mais l’organisation de réunions vidéo en ligne reste compliquée et coûteuse.

Ce n’est qu’avec l’avènement d’internet, de la webcam et surtout de Skype, que les visioconférences se démocratisent réellement au début des années 2000. 

Aujourd’hui, la technologie est largement entrée dans les mœurs. On l’utilise entre amis, pour voir des gens jouer à des jeux vidéo sur Twitch, pour organiser des réunions professionnelles, pour participer ou organiser des webinaires, pour prendre part à des consultations médicales, et bien plus encore. 

🔎 Quels outils pour les réunions en ligne professionnelles ?

La visio, ce n’est pas que pour taper la discute avec votre grand-mère à l’autre bout du continent. 

Au plus tard depuis les confinements de 2020, l’utilisation de logiciel de visioconférence s’est démocratisé. On organise maintenant des appels vidéo entre amis, famille, pour parler à ses parents ou jouer aux jeux-vidéos avec ses copains. 

Mais, au delà de l’utilisation privée, les logiciels de réunions en ligne sont surtout utilisés dans le milieu professionnel. Avec des entreprises de plus en plus internationales et la montée en puissance du télétravail, les réunions virtuelles sont devenues une réalité quotidienne pour la plupart des travailleurs.

Ainsi les solutions de visioconférence font maintenant parti de l’éventail des outils professionnels du web, au même titre que les logiciels emailing.  

Bien évidemment, en fonction de vos besoins vous n’opterez pas pour la même solution de réunion en ligne. 

Si vous êtes surtout à la recherche d’un logiciel pour vos réunions privées, vous allez vous orienter vers un outil simple à utiliser. Idéalement, même votre grand-oncle qui sait à peine envoyer un email, pourra se joindre à vos réunions. 

À l’inverse, si vous êtes à la recherche d’une solution pour vos réunions professionnelles, vous allez plutôt opter pour un outil avec des fonctionnalités avancées – comme par exemple la possibilité de travailler ensemble sur un même document, de prendre des notes pendant la réunion, d’intégrer votre calendrier pro, etc. 

Ci-dessous, nous proposons un aperçu des 10 meilleurs logiciels privés et pros pour vos réunions en ligne. 👇👇👇

⚙️ Comparatif : les 10 meilleurs outils de visioconférence

Nous l’avons vu, il existe des solutions qui se prêtent mieux à un usage professionnel – parfois payantes, elles proposent surtout plus de fonctionnalités, comme par exemple le travail collaboratif sur des documents ou des intégrations avec des solutions CRM

À l’inverse, il existe des solutions gratuites et beaucoup plus simples à utiliser qui se prêtent parfaitement aux besoins des particuliers. 

Nous avons donc sélectionné 5 logiciels parfaits pour les particuliers et 5 logiciels pros… à découvrir ci-dessous.

👪 Les logiciels pour vos réunions en ligne privées

Commençons par des logiciels simples à utiliser qui seront largement suffisants pour vos réunions entre amis ou entre famille. 

1 – Skype

Le grand ancien de la visio.

Qui ne connaît pas Skype ? Sans doute le plus ancien logiciel dans cette liste et très certainement celui qui a démocratisé les réunions en lignes, Skype existe depuis 2003 – soit la préhistoire en années web. 

Souvent moqué pour ses vidéos de mauvaise qualité et ses “lags”, Skype est en réalité un solide logiciel qui vous permet de facilement organiser des réunions en ligne avec vos proches et jusqu’à 10 personnes. 

Avantage principal : tout le monde connaît Skype (est l’a probablement déjà sur son ordinateur).

Découvrez Skype

2 – Zoom 

La star du confinement. 

Téléchargé en masse lors des premiers confinements de 2020, Zoom est entré dans le langage de tous les jours: on organise des soirées Zoom, on se voit sur Zoom, etc. 

Zoom est facile à utiliser et permet d’organiser des réunions de groupes, soit en téléchargeant l’application, soit en rejoignant une réunion à l’aide d’un lien hypertexte. 

Zoom est gratuit jusqu’à des réunions de 40 minutes est a été beaucoup utilisé dans des contextes privés. En réalité, le logiciel est plutôt pensé pour les professionnels – il offre ainsi de nombreuses fonctionnalités comme l’organisation de webinars. Il aurait donc plutôt sa place dans notre liste suivante, mais nous l’avons intégré ici à cause de son utilisation privée en masse.

Le nombre de participants pour vos réunions en ligne dépendra de votre tarif, mais avec la version gratuite vous pouvez déjà organiser des réunions jusqu’à 100 personnes.

Avantage principal : gratuit et intuitif pour vos parents, complet et pratique pour votre entreprise.

Découvrez Zoom

3 – Google Hangouts / Meet

Un autre classique des réunions en ligne.

Google Hangouts et Google Meet sont des outils intégrés à l’écosystème Google. Avec ces outils vous pouvez donc planifier des réunions directement dans votre calendrier Google en toute simplicité.

Google Hangouts est la version privée accessible à tous les possesseurs d’un compte Google. Meets est la version professionnelle (proposé dans le cadre de Google Workspace) qui vous permet d’organiser des réunions avec plus de participants. 

Avantage principal : des outils très simples d’utilisation intégrés pleinement avec vos autres applications Google et utilisables dans votre navigateur web. 

Découvrez Google Meet

4 – Microsoft Teams

Une solution efficace pour tout le monde.

Microsoft Teams est un logiciel de visioconférence qui peut facilement être utilisé dans un contexte pro, même si les fonctionnalités sont limitées par rapport aux solutions proposées plus bas dans cet article. 

C’est surtout pour les privés qu’il s’agit d’un outil pratique et peu coûteux : la version gratuite vous propose des réunions de groupe jusqu’à 60 minutes (pas de limite de participants). 

Avantage principal : une version gratuite complète et accessible à tous.

Découvrez Microsoft Teams

5 – Discord

La visoconférence pour les gamers. 

Discord est avant tout un logiciel de messagerie. Pensé à l’origine comme un outil pour les joueurs (leur permettant de discuter de leurs jeux favoris ou de communiquer en jouant), Discord vous permet de lancer des discussions de groupes, de créer différents canaux, etc. 

Mais Discord propose également une application de visioconférence vous permettant d’organiser des réunions en ligne, de partager votre écran, d’enregistrer vos conférences, etc. Le tout gratuitement !

Avantage principal : l’outil de choix pour les joueurs. De plus Discord, permet de créer des serveurs thématiques avec vos amis, de partager des images et de discuter en continu. 

Découvrez Discord

🚀 Les logiciels pour vos visioconférences professionnelles

Découvrons maintenant 5 solutions de réunions en lignes pensées pour les usages pro. 

1 – Meetfox

La solution tout-en-un pour gérer vos meetings pro. 

Meetfox est en premier lieu un logiciel de prise de rendez-vous qui vous permet de gérer vos relations avec vos clients. Mais il propose aussi de puissantes fonctionnalités de visioconférence, de paiement en ligne, ainsi que de nombreuses intégrations. 

Si vous cherchez simplement à organiser des réunions en ligne entre les membres de votre équipe, optez plutôt pour une autre solution présentée ici. Mais si vous cherchez à communiquer avec vos clients (présentation produit, consultation, etc.) en temps réel, Meetfox sera l’outil parfait !

Avantage principal : la solution idéale pour organiser des réunions, conférences, présentations produit ou consultation avec vos clients. 

Découvrez MeetFox

2 – Cisco Webex

Un outil pour permettre à vos équipes de mieux communiquer. 

Cisco Webex est une application cloud pensée pour permettre une meilleure collaboration entre vos équipes. Vous pouvez simplement organiser des réunions, créer des présentations virtuelles, communiquer par messagerie instantanée ou encore créer et partager des sondages en direct. 

Cisco Webex vous permet en plus de collaborer depuis n’importe quel appareil tout simplement et d’utiliser des fonctionnalités comme le tableau blanc pour mieux travailler ensemble. 

Avantage principal : un outil puissant proposé par une entreprise réputée, une valeur sûre.

Découvrez Webex

3 – GotTo Meeting

Des réunions en lignes professionnelles, un outil très pratique sur mobile. 

Ce logiciel de vidéoconférence pensé pour les entreprises propose toutes les fonctionnalités attendues : partage d’écran, chat, réunions en ligne, outils de dessins collaboratif, etc. Goto Meeting est très simple à utiliser sur smartphone ou tablette et vous permet de lancer une réunion en ligne en quelques clics grâce à son application mobile. 

Malheureusement, Goto Meeting ne propose pas de tarif gratuit. 

Avantage principal : un outil robuste très puissant pour vos conférences en ligne sur mobile.

Découvrez GoTo Meeting

4 – Livestorm

Une solution française pour vos réunions en ligne.

En plus d’être un logiciel de visioconférence intuitif, Livestorm vous permet d’organiser des webinaires et d’organiser tous les processus en amont et en aval – comme la personnalisation de formulaires d’inscription ou les emails de suivi. 

Limitée en version gratuite, Livestorm est clairement pensée pour les entreprises avec un certain budget puisque le tarif d’entrée vous reviendra déjà à 79€ / mois.

Avantage principal : un outil pro avec un support en français. 

Découvrez Livestorm

5 –  Zoho Meetings

Pour les utilisateurs de Zoho CRM.

Une solution de visioconférence pro qui vous permet aussi d’organiser des webinaires, de lancer des sondages ou encore d’organiser des présentations produits. 

Zoho Meetings est surtout pensé pour les utilisateurs de Zoho CRM. Si vous n’utilisez pas cette solution pour gérer vos relations clients, optez plutôt pour un autre outil de cette liste. 

Avantage principal : parfaitement intégré à l’écosystème Zoho. 

Découvrez Zoho Meetings

La newsletter marketing Sendinblue
Abonnez-vous à notre newsletter pour recevoir les meilleures astuces marketing digital, chaque premier mardi du mois.
* Vous pouvez vous désabonner à tout moment

Prêt à devenir un Bouddha du marketing ?

Supprimez le stress de votre journée de travail grâce à une solution adaptée à vos besoins.

Lancez-vous. C’est gratuit !