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[Ressource] Le spreadsheet ultime pour vos reportings emailing

Téléchargez notre modÚle de reporting email et connectez-le à votre compte Sendinblue pour comparer et partager facilement les résultat de vos campagnes !

GrĂące Ă  ce template spreadsheet, vous pourrez :

  • Importer les donnĂ©es depuis votre compte Sendinblue manuellement ou via Integromat,
  • Comparer les performances de vos campagnes sous forme de graphiques,
  • Les partager facilement avec vos collaborateurs.

Télécharger le template

Faites une copie du template en cliquant sur « Fichier » puis « Créer une copie ».

Reporting email : screenshot du template

Utiliser le modĂšle de reporting emailing

Pour utiliser ce reporting, vous n’avez qu’Ă  entrer les donnĂ©es de vos campagnes dans l’onglet « Data » (nombre d’emails ouverts…). Elles seront automatiquement traitĂ©es pour gĂ©nĂ©rer des tableaux comparatifs comme :

  • Le taux d’ouverture selon l’objet,
  • Les taux de plaintes et de bounces,
  • Le taux de rĂ©activitĂ© par campagne…

Attention : pour effacer les donnĂ©es dĂ©jĂ  prĂ©sentes dans le template, effacez uniquement les donnĂ©es prĂ©sentes dans l’onglet « Data » . Si vous effacez les donnĂ©es de l’onglet « Bonus – Integromat », vous risquez de supprimer des formules essentielles au fonctionnement du reporting.

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Automatiser votre reporting avec Integromat

Vous pouvez automatiser votre reporting pour qu’il synchronise les donnĂ©es de vos campagnes depuis Sendinblue.

Pour cela, vous avez besoin de :

  1. Notre template de reporting,
  2. Votre compte Sendinblue,
  3. Un compte Integromat.

Qu’est ce qu’Integromat : Integromat est une solution vous permettant d’automatiser le transfert de vos donnĂ©es. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et modifier votre abonnement selon vos besoins. Si vous utilisez uniquement notre template, vous n’aurez pas besoin de compte payant.

Mettre en place votre scénario Integromat

Reliez votre compte Sendinblue Ă  votre template Google Sheets grĂące Ă  Integromat.

Une fois votre template tĂ©lĂ©chargĂ©, vous allez devoir crĂ©er un compte sur Integromat. Pour cela, vous n’avez qu’Ă  remplir le formulaire prĂ©sent en page d’accueil. La plateforme n’est disponible pour l’instant qu’en anglais et en tchĂšque.

Le tutoriel initial vous permet d’apprendre le fonctionnement de la plateforme. Si vous souhaitez vous focaliser sur votre template, vous pouvez le passer en appuyant sur « Skip ».

Rendez-vous dans l’onglet « Template » et sĂ©lectionnez Sendinblue et Google Sheets. Choisissez ce template :

Reporting Email : quel template choisir sur Integromat

Cliquez sur « Create new scenario from template ».

Vous devez ensuite configurer les différentes étapes du scénario :

  • Dans « Connection », reliez le compte Google ou se trouve votre reporting.
  • Dans « File », choisissez votre reporting.
  • Dans « Worksheet », sĂ©lectionnez « Bonus – Integromat ».
  • Dans « Order By », prenez « Campaign ID to analyse ».
  • Dans « Sort direction », mettez « In ascending order ».
  • Vous n’avez pas besoin de remplir la case « Filtering ».
  • Dans « Maximum number of returned rows », indiquez « 2 ».

Votre configuration devrait ressembler Ă  ceci :

Reporting email : PremiĂšre Ă©tape de la configuration d'Integromat.

Cliquez sur « ok », puis sélectionnez le 2Úme cercle.

La deuxiĂšme Ă©tape nĂ©cessite de vous connecter Ă  votre compte Sendinblue. Pour connecter votre compte vous avez besoin de rĂ©cupĂ©rer votre clĂ© API dans l’onglet « Formulaires et API » du site Sendinblue. CrĂ©ez la connexion, puis dans « Campaign ID » sĂ©lectionnez « Campaign ID to analyse ».

reporting email : connexion avec Sendinblue

Il ne vous reste plus qu’Ă  configurer l’importation des donnĂ©es dans votre document en cliquant sur le dernier cercle Google Sheet :

  • Dans « File », choisissez votre reporting.
  • Dans « Worksheet », sĂ©lectionnez cette fois-ci « Data ».

Vous n’avez plus qu’Ă  valider pour achever votre scĂ©nario.

Votre scĂ©nario Integromat est prĂȘt ! RĂ©glez sa frĂ©quence d’activation en cliquant sur l’horloge prĂšs de votre premier module Google Sheet. SĂ©lectionnez « Run once » pour lancer vous-mĂȘme votre scĂ©nario. En effet, si vous sĂ©lectionnez une update automatique, il rajoutera au fur et Ă  mesure des lignes inutiles dans votre document.

Importer des données dans votre reporting

SĂ©lectionnez vos campagnes les plus pertinentes pour les comparer dans votre reporting

Importer les données de vos campagnes se fait en plusieurs étapes :

  1. Avant tout, effacez les donnĂ©es prĂ©sentes dans l’onglet « Data ».
  2. Choisissez la campagne Ă  analyser.
  3. Dans votre document Google Sheets, sĂ©lectionnez l’onglet « Bonus – Integromat ».
  4. Entrez l’ID de votre campagne dans la case « ID de campagne ».
  5. Faites tourner votre scénario Integromat en cliquant sur le bouton bleu à coté de « Run Once ».
  6. Vos donnĂ©es apparaissent dans l’onglet « Data » et « Bonus – Integromat ».
  7. Importez au moins 5 campagnes.
  8. Retournez dans l’onglet « Dashboard » pour voir les performances de vos campagnes !

Les différents KPIs

Les mĂ©triques essentielles pour comparer vos campagnes d’emailing.

Nous avons inclu 6 tableaux présentant différents KPIs pour analyser vos campagnes :

  • Taux d’ouverture
  • Taux d’ouverture selon l’objet
  • Taux de rĂ©activitĂ©
  • Taux d’engagement
  • Taux de plaintes et de bounce
  • Taux de dĂ©sinscription

Pour en savoir plus sur chacun d’entre eux, consultez notre article sur les 7 KPIs indispensables de l’emailing.

Modifier l’affichage de votre reporting email

Comment afficher plus de campagnes ou réduire en le nombre.

Pour changer le nombre de campagnes analysĂ©es, double-cliquez sur le premier graphique et sĂ©lectionnez l’onglet « Data ». Dans « Data Range », cliquez sur « Select rows » et modifiez les derniers chiffres de chaque plage de donnĂ©es selon les campagnes Ă  analyser :

Reporting email : modifier le nombre de campagnes affichées

Vous pouvez maintenant reproduire la manipulation sur les graphiques dont vous avez besoin.

Conclusion

Ce modĂšle de reporting vous permet de comparer facilement la rĂ©ussite de vos diffĂ©rentes campagnes. Vous pouvez le customiser et l’amĂ©liorer Ă  votre guise. N’hĂ©sitez pas Ă  nous faire part de vos modifications en commentaire ou sur Twitter.

Si vous n’avez pas encore de compte Sendinblue, vous pouvez le crĂ©ez gratuitement et envoyer jusqu’Ă  9 000 emails par mois !

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[Ressource] Le spreadsheet ultime pour vos reportings emailing

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