Créer une signature d’email est un très bon moyen de paraitre plus professionnel, d’indiquer vos coordonnées et de mettre en place une relation plus personnelle avec vos destinataires.
Si une signature email n’est pas forcément nécessaire dans le cadre de communications privées (et pourrait même paraître un peu pompeuse) elle est presque incontournable pour les communications pro.
La création d’une signature d’email a en effet de nombreux avantages :
- Elle vous permet de donner une impression plus professionnelle et crédible à vos contacts.
- Elle vous permet de développer votre branding en insérant un lien vers votre site, un logo, des polices spécifiques, etc.
- Elle peut vous aider à établir une relation plus personnelle avec vos contacts en insérant votre photo.
- Elle vous permet de placer des liens vers vos réseaux sociaux, vos pages de contacts ou votre site web.
- Elle peut même avoir une utilité promotionnelle à travers l’insertion d’appels à l’action : offre spécial, téléchargement d’un ebook, etc.
Dans cet article, nous vous expliquons comment créer très simplement une signature email, quels éléments à prendre en compte et quels outils vous pouvez utiliser pour vous simplifier la tâche.
Table des matières
Comment créer une signature d’email professionnelle
Pour créer une signature d’email efficace, il vous faudra respecter un certains nombres de bonnes pratiques.
Avec les logiciels que nous allons vous présenter plus bas, la création de votre signature est un jeu d’enfant. Par contre, n’oubliez pas d’appliquer les conseils suivants :
- Mettez les informations importantes en valeur : votre nom, votre position, votre entreprise et vos informations de contact.
- Respectez votre identité de marque : utilisez les couleurs de votre branding habituel, insérez votre logo et si possible, vos polices.
- Assurez vous que votre signature soit en responsive design : il faut qu’elle puisse s’afficher correctement sur tous les appareils.
- Insérez des liens vers les pages qui sont les plus importantes pour vous : cela peut être un lien vers vos profils sur les réseaux sociaux, vers votre dernière publication, vers une offre spéciale, etc.
Bien sûr, vous pouvez aussi vous permettre un peu plus d’originalité pour vous démarquer de la concurrence si vous avez des idées qui sortent des sentiers battus !
Comment installer une signature email
Rien de plus simple : il vous suffit de copier/coller !
Chaque client de messagerie se configure différemment, mais en général il est très simple d’installer votre signature email.
Dans Gmail, par exemple, il vous suffit d’aller dans les Paramètres, puis dans l’onglet Général : en bas vous trouverez la possibilité d’éditer votre signature.
Ici vous pouvez saisir une signature manuellement, mais ce ne sera que du texte. Pour une signature plus complète, utilisez l’un des outils présentés à la section suivante.
Ces générateurs de signature email vous permettront de copier la signature créer et de la coller dans Gmail.
Certains de ces outils vous donneront aussi un fichier Html. Dans ce cas, ouvrez le fichier Html dans votre navigateur et copier votre signature avant de la coller dans Gmail.
Un jeu d’enfant !
5 générateurs de signature email professionnels
Vous savez maintenant quelles informations insérer dans votre signature… passons au choix de l’outil !
Il existe de nombreux générateurs de signature email de grande qualité et simple d’utilisation. Certains sont gratuits, d’autres vous demanderont un petit investissement.
Voici les logiciels que nous préférons :
Le plus simple : Signature Maker
Signature Maker, c’est la simplicité incarnée.
Pas de chichi : oubliez les templates ou les fonctionnalités avancées… mais oubliez aussi le compte à créer ou l’offre « freemium ».
Signature Maker, c’est une page web toute simple en accès gratuit.
Il vous suffit d’indiquer les informations que vous voulez voir apparaître dans votre signature (nom, adresse email, site web, contacts, etc.).
À droite vous verrez un aperçu de la signature et une fois satisfait, il vous suffit de cliquer sur « View Source » et de copier le code HTML ou de cliquer sur « Highlight & Select » pour copier la signature directement.
Quelques clics et un résultat suffisant pour répondre à la plupart des besoins !
Le plus complet : Si.gnatu.re
Si.gnatu.re est aussi un outil en ligne ultra-simple à utiliser.
Contrairement à Signature Maker, il vous propose par contre bien plus de fonctionnalités. Ici, vous pouvez facilement ajouter de nombreuses adresses de contacts, des liens vers vos réseaux sociaux, des images.
En plus, vous pouvez facilement personnaliser le design de votre signature email (par exemple les couleurs du texte ou la largeur de votre signature).
Cet outil est totalement gratuit tant que vous ne voulez pas éditer votre signature après 30 jours. Donc si vous savez ce que vous voulez, allez-y : vous ne payerez rien !
Le meilleur design : Designhill
Le générateur de signature email proposé par Designhill met tout l’accent sur le visuel !
À la base, c’est un outil gratuit vous proposant des fonctionnalités très similaires aux solutions présentées ci-dessus.
La différence, c’est que Designhill vous propose de nombreux templates pour votre signature d’email et des fonctionnalités de mise en page assez sympathiques.
Parfait pour ceux qui veulent créer une signature qui sort du lot !
Le freemium : Wisestamp
Wisestamp propose des fonctionnalités très originales, mais il vous faudra payer pour certaines.
Cet outil propose un générateur de signature gratuit, mais celui-ci ne se démarque pas vraiment des autres solutions présentées. Au contraire, Wisestamp intègrera une publicité dans votre signature, ce qui, soyons franc, n’est pas terrible.
Par contre, si vous optez pour la version payante (5€ par mois), Wisestamp devient une solution très puissante. Vous pourrez ainsi optimiser votre signature avec :
- Une quinzaine de templates pro.
- Une signature manuscrite.
- Des call-to-action pour vos offres spéciales.
- La possibilité de planifier un rendez-vous.
- Des citations.
- Et bien plus encore…
Pour ceux qui sont prêts à débourser un peu plus, Wisestamp est un incontournable !
Le plus avancé : Gimm.io
C’est simple : Gimm.io est un outil puissant, mais payant.
Le générateur de signature vous propose de nombreux templates de très bonne qualité. Vous pouvez facilement modifier tous les éléments de ces modèles ou créer votre propre signature en partant de zéro.
Par contre, il vous faudra payer en fonction du nombre de signatures dont vous avez besoin (2€ pour une, 5€ pour 10, etc.).
Cet outil est surtout pensé pour les agences ou les grandes entreprise. Entrepreneurs solo… passez votre chemin !
Commentaires
Merci pour l’article, trés intéréssant!