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Comment bien utiliser les fichiers CSV ? Exemples et modĂšles

Pour importer ou exporter vos contacts dans un logiciel d’emailing, la solution la plus pratique est de le faire en une seule fois Ă  partir d’un fichier CSV plutĂŽt que d’ajouter vos contacts un par un. 

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est un fichier CSV et comment bien utiliser ce format.

Qu’est-ce qu’un Fichier CSV ?

CSV est le sigle de Coma Separated Values, qui peut se traduire par « valeurs sĂ©parĂ©es par des virgules ». Il s’agit d’un format de fichier qui se caractĂ©rise par la reprĂ©sentation de donnĂ©es tabulaires sous forme de texte, les valeurs de chaque cellule Ă©tant sĂ©parĂ©es par des virgules ou des points-virgules.

Lire un fichier CSV est assez simple : chaque ligne du texte correspond à une ligne du tableau et chaque virgule correspond à une séparation entre les colonnes.

A quoi servent les fichiers .CSV ?

La fonction principale des fichiers CSV est de permettre la portabilitĂ© des donnĂ©es tabulaires d’un programme Ă  l’autre. Par exemple, vous pouvez facilement exporter vos contacts depuis n’importe quel ESP ou webmail au format .CSV pour les importer dans Sendinblue.

Avec l’arrivĂ©e du RGPD, vous serez peut-ĂȘtre amenĂ© Ă  devoir accĂ©der aux requĂȘtes de vos contacts qui dĂ©sirent exercer Ă  leur droit Ă  la portabilitĂ© des donnĂ©es.

Pour vous y aider, Sendinblue vous donne la possibilitĂ© d’exporter les donnĂ©es de vos contacts au format .csv, ce qui permet ensuite de les rĂ©importer facilement sur n’importe quel logiciel ou plateforme.

Exemple de conversion au format .CSV

Version texte .csv :

Prenom, Nom, Email, Age, Ville
Robert, Lepingre, bobby@exemple.com, 41, Paris
Jeanne, Ducoux, jeanne@exemple.com, 32, Marseille
Pierre, Lenfant, pierre@exemple.com, 23, Rennes

Version tableau :

PrenomNomEmailÂgeVille
RobertLepingrebobby@exemple.com41Paris
JeanneDucouxjeanne@exemple.com32Marseille
PierreLenfantpierre@exemple.com23Rennes

Télécharger un exemple de fichier CSV >>

Comment bien créer votre fichier CSV

Pour ĂȘtre lu correctement par n’importe quel systĂšme ou logiciel, votre fichier CSV doit respecter les rĂšgles suivantes :

  • Pas de saut de ligne : chaque ligne doit ĂȘtre remplie. Si vous souhaitez que certaines cellules du tableau soient vides, il faut quand mĂȘme ajouter les virgules.
  • Chaque ligne doit avoir ligne doit avoir le mĂȘme nombre de champs, c’est Ă  dire de virgules.
  • Pas d’espaces inutiles : « Pierre » et non «  Pierre» ou « Pierre »

Pour un fichier de contacts .csv destinĂ© Ă  ĂȘtre importĂ© sur Sendinblue, vous devez respecter les rĂšgles spĂ©cifiques suivantes :

  • Chaque valeur doit ĂȘtre sĂ©parĂ©e par un point-virgule (« ; »)
  • L’entĂȘte du fichier ne doit comporter aucun espace ou caractĂšre spĂ©cial
  • La colonne de l’email doit s’appeler EMAIL
  • Les emails ne doivent pas comporter d’espaces

Télécharger un exemple de fichier CSV accepté par Sendinblue >>

Comment ouvrir un fichier CSV avec Excel

Pour lire un fichier texte CSV sous forme de tableau dans Excel, il vous suffit de :

  1. Lancer l’application Excel
  2. Cliquer sur l’onglet « Fichier » puis « Ouvrir » :
    Ouvrir un fichier dans Excel
  3. SĂ©lectionner le fichier CSV que vous souhaitez ouvrir
  4. Dans la fenĂȘtre « Assistant d’importation du texte », laisser le type de fichier sur « DĂ©limité » et sĂ©lectionner « Unicode (UTF-8) » pour l’origine du fichier :
    Choix du type et de l'origine du fichier
  5. Sélectionner « Virgule » ou « Point-virgule » en fonction du séparateur utilisé :
    Choix du séparateur
  6. Cliquez sur « Terminer« .

Comment convertir un fichier CSV en Excel (.XLS)

Pour convertir un fichier CSV en Excel, il suffit de :

  1. Ouvrir votre fichier CSV dans Excel (cf. paragraphe précédent)
  2. Cliquer sur « Fichier » puis « Enregistrer sous« 
  3. Sélectionner le type de fichier « Classeur Excel (*.xlsx) » :
    Enregistrer un fichier CSV en tant que classeur Excel
  4. Cliquer sur « Enregistrer« .

Comment convertir un fichier Excel en .CSV

Pour convertir un fichier Excel en .CSV :

  1. Ouvrez votre fichier Excel
  2. Cliquez sur « Fichier » puis « Enregistrer sous« 
  3. Sélectionnez le type de fichier « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv) » :
    Enregistrer un fichier Excel en tant que CSV
  4. Cliquez sur « Enregistrer« 

2 RĂ©ponses Ă  “Comment bien utiliser les fichiers CSV ? Exemples et modĂšles”

  1. BOnjour,
    Je ne vois pas la diffĂ©rence entre virgule qui sĂ©pare les cases, Ă  vous lire, et « valeur doit ĂȘtre sĂ©parĂ©e par un point-virgule (« ; ») ». La nuance m’Ă©chappe. Un exemple serait bienvenu. D’autres sites passent de la virgule au point. On y pige plus rien.

    • Bonjour Michel,
      Les points virgules ou les virgules agissent de la mĂȘme maniĂšre lorsque vous importez vos contacts sur Sendinblue. Vous pouvez donc utiliser l’un ou l’autre.
      Nous avons inclus des liens d’exemples de fichiers CSV dans notre article 🙂

      Bien Ă  vous,

      Numa @ Sendinblue

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Comment bien utiliser les fichiers CSV ? Exemples et modĂšles

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