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Comment bien utiliser les fichiers CSV ? Exemples et modĂšles

Pour importer ou exporter vos contacts dans un logiciel d’emailing, la solution la plus pratique est de le faire en une seule fois Ă  partir d’un fichier CSV plutĂŽt que d’ajouter vos contacts un par un. 

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est un fichier CSV et comment bien utiliser ce format.

Qu’est-ce qu’un Fichier CSV ?

CSV est le sigle de Coma Separated Values, qui peut se traduire par « valeurs sĂ©parĂ©es par des virgules ». Il s’agit d’un format de fichier qui se caractĂ©rise par la reprĂ©sentation de donnĂ©es tabulaires sous forme de texte, les valeurs de chaque cellule Ă©tant sĂ©parĂ©es par des virgules ou des points-virgules.

Lire un fichier CSV est assez simple : chaque ligne du texte correspond à une ligne du tableau et chaque virgule correspond à une séparation entre les colonnes.

A quoi servent les fichiers .CSV ?

La fonction principale des fichiers CSV est de permettre la portabilitĂ© des donnĂ©es tabulaires d’un programme Ă  l’autre. Par exemple, vous pouvez facilement exporter vos contacts depuis n’importe quel ESP ou webmail au format .CSV pour les importer dans Sendinblue.

Avec l’arrivĂ©e du RGPD, vous serez peut-ĂȘtre amenĂ© Ă  devoir accĂ©der aux requĂȘtes de vos contacts qui dĂ©sirent exercer Ă  leur droit Ă  la portabilitĂ© des donnĂ©es.

Pour vous y aider, Sendinblue vous donne la possibilitĂ© d’exporter les donnĂ©es de vos contacts au format .csv, ce qui permet ensuite de les rĂ©importer facilement sur n’importe quel logiciel ou plateforme.

Exemple de conversion au format .CSV

Version texte .csv :

Prenom, Nom, Email, Age, Ville
Robert, Lepingre, bobby@exemple.com, 41, Paris
Jeanne, Ducoux, jeanne@exemple.com, 32, Marseille
Pierre, Lenfant, pierre@exemple.com, 23, Rennes

Version tableau :

Prenom Nom Email Âge Ville
Robert Lepingre bobby@exemple.com 41 Paris
Jeanne Ducoux jeanne@exemple.com 32 Marseille
Pierre Lenfant pierre@exemple.com 23 Rennes

Télécharger un exemple de fichier CSV >>

Comment bien créer votre fichier CSV

Pour ĂȘtre lu correctement par n’importe quel systĂšme ou logiciel, votre fichier CSV doit respecter les rĂšgles suivantes :

  • Pas de saut de ligne : chaque ligne doit ĂȘtre remplie. Si vous souhaitez que certaines cellules du tableau soient vides, il faut quand mĂȘme ajouter les virgules.
  • Chaque ligne doit avoir ligne doit avoir le mĂȘme nombre de champs, c’est Ă  dire de virgules.
  • Pas d’espaces inutiles : « Pierre » et non «  Pierre» ou « Pierre »

Pour un fichier de contacts .csv destinĂ© Ă  ĂȘtre importĂ© sur Sendinblue, vous devez respecter les rĂšgles spĂ©cifiques suivantes :

  • Chaque valeur doit ĂȘtre sĂ©parĂ©e par un point-virgule (« ; »)
  • L’entĂȘte du fichier ne doit comporter aucun espace ou caractĂšre spĂ©cial
  • La colonne de l’email doit s’appeler EMAIL
  • Les emails ne doivent pas comporter d’espaces

Télécharger un exemple de fichier CSV accepté par Sendinblue >>

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Comment ouvrir un fichier CSV avec Excel

Pour lire un fichier texte CSV sous forme de tableau dans Excel, il vous suffit de :

  1. Lancer l’application Excel
  2. Cliquer sur l’onglet « Fichier » puis « Ouvrir » :Ouvrir un fichier dans Excel
  3. SĂ©lectionner le fichier CSV que vous souhaitez ouvrir
  4. Dans la fenĂȘtre « Assistant d’importation du texte », laisser le type de fichier sur « DĂ©limité » et sĂ©lectionner « Unicode (UTF-8) » pour l’origine du fichier :Choix du type et de l'origine du fichier
  5. Sélectionner « Virgule » ou « Point-virgule » en fonction du séparateur utilisé :Choix du séparateur
  6. Cliquez sur « Terminer« .

Comment convertir un fichier CSV en Excel (.XLS)

Pour convertir un fichier CSV en Excel, il suffit de :

  1. Ouvrir votre fichier CSV dans Excel (cf. paragraphe précédent)
  2. Cliquer sur « Fichier » puis « Enregistrer sous« 
  3. Sélectionner le type de fichier « Classeur Excel (*.xlsx) » :Enregistrer un fichier CSV en tant que classeur Excel
  4. Cliquer sur « Enregistrer« .

Comment convertir un fichier Excel en .CSV

Pour convertir un fichier Excel en .CSV :

  1. Ouvrez votre fichier Excel
  2. Cliquez sur « Fichier » puis « Enregistrer sous« 
  3. Sélectionnez le type de fichier « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv) » :Enregistrer un fichier Excel en tant que CSV
  4. Cliquez sur « Enregistrer« 

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Comment bien utiliser les fichiers CSV ? Exemples et modĂšles

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