Comment créer votre calendrier éditorial [+ modèle gratuit à télécharger]

Le calendrier éditorial est un outil incontournable pour la plupart des marketeurs et des blogueurs. D’ailleurs, à l’heure du marketing de contenu, la différence entre les deux s’efface.

Le plan éditorial vous permet d’organiser vos contenus et de planifier votre année afin d’être plus performant et de ne pas être pris de court par les événements imprévus. 

De plus, le calendrier éditorial vous permet d’organiser plus efficacement vos équipes, vos budgets et de simplifier la création de contenu – que ce soit des articles de blogs ou des emailings.

👉 Dans ce guide, nous vous expliquons comment créer votre calendrier éditorial et vous offrons un modèle gratuit de plan éditorial pour vous aider à trouver de l’inspiration !

🤔 Un calendrier éditorial, c’est quoi ? Définitions et avantages

Le planning éditorial vous permet de catégoriser vos contenus par types, de planifier leurs objectifs, leurs dates et fréquences de publication et d’assigner la rédaction de ces contenus à différents membres de votre équipe.

Ainsi, un calendrier éditorial a les avantages suivants :

1 – Mieux organiser la création de vos contenus

Le calendrier éditorial vous permet de définir le contenu approprié pour chacun de vos objectifs.

Il vous permet ainsi d’associer chaque contenu à un aspect de votre stratégie marketing, que ce soit la création d’infographies pour la diffusion sur les réseaux sociaux ou encore la création d’articles de blog pour votre stratégie SEO à long terme. 

Il vous aidera à réfléchir en avance aux contenus les plus efficaces pour chaque occasion et de réellement avoir une vision d’ensemble de votre stratégie commerciale, avec différents contenus pour répondre aux différents besoins de votre entreprise.

C’est l’outil idéal pour organiser vos campagnes marketing ! ✔️✔️✔️

2 – Mieux gérer vos équipes

Le calendrier éditorial vous aidera à mieux planifier la création des contenus en question.

Au lieu d’être pris de cours et de devoir trouver au dernier moment quelqu’un pour écrire un article de blog ou pour rédiger un éditorial, vous pourrez décider à l’avance quel membre de votre équipe est responsable de quel contenu. 

Dans un tableau, ou en vous servant d’un outil de gestion de tâches de type Asana, vous pourrez définir une deadline et plusieurs étapes de réalisation.

Vous pourrez aussi tracker si le contenu a déjà été rédigé, s’il doit être corrigé, s’il est prêt pour la publication, etc.

C’est donc un outil très pratique pour la gestion d’une équipe ! 👩👨👩‍🦳🧔

3 – Mieux planifier votre budget

Sachez exactement ce que vous dépensez et pour quoi !

En plus de vous aider à gérer vos équipes (ou votre propre emploi du temps si vous travaillez seul), le calendrier éditorial vous permet d’avoir une vision d’ensemble de votre budget.

Vous pourrez ainsi mesurer en détail le coût de création et de diffusion pour chaque contenu – ce qui vous permettra aussi d’optimiser votre stratégie pour l’année suivante. 💸💸💸

4 – Ne pas vous laisser surprendre par les événements

Le calendrier éditorial vous permet de planifier toute l’année pour avoir une vision 360 de votre stratégie marketing.

Au cours de l’année, il existe de nombreux événements incontournables pour les marketeurs, comme les fêtes de fin d’année. Mais il existe aussi des événements inattendus… malheureusement 2020/2021 a parfaitement prouvé l’impact de tels moments.

Il est impossible de prévoir les crises. De même, une nouvelle tendance peut émerger à n’importe quel moment et vous obliger à adapter votre communication. 

Mais si vous ne pouvez pas tout prévoir, vous pouvez planifier en détail les événements prévisibles (Noël, les soldes, etc.) et déjà préparer vos contenus.

Ainsi, vous serez plus flexibles pour adapter votre marketing aux inconnus ! 📅📅📅

🔎 Comment créer un calendrier éditorial

Voyons maintenant comment définir votre ligne éditorial et mettre en place une stratégie de contenu afin de booster votre webmarketing et ne jamais succomber à l’angoisse de la page blanche !

1 – Définir vos objectifs et vos personas

Avant de planifier vos contenus, vous devez définir vos personas. 

Il s’agit de profils de clients types qui vous aideront à cerner votre clientèle (ou les clients que vous espérez attirer à l’avenir). 

En fonction de ces personas, vous pourrez commencer à définir le ton de vos contenus et adapter le langage utilisé à celui de vos clients. Plutôt ironique pour une marque visant les jeunes ? Sobre et sérieux pour une entreprise B2B ? À vous de choisir comment vous voulez vous positionner !  

Vous devrez aussi définir vos objectifs et comment vos différents contenus vous aideront à les atteindre. 

Ainsi, certains contenus auront pour but de booster votre visibilité sur les réseaux sociaux, d’autres de soutenir vos efforts en SEO, d’autres encore seront de pures communications commerciales (par exemple des newsletters avec des réductions pour les soldes), etc.

2 – Classifier vos idées de contenus

Il existe aujourd’hui un grand nombre de contenus différents qu’il est possible de créer et de diffuser sur le web. 

De même, il existe de nombreux canaux que vous pouvez utiliser en fonction de votre ligne éditoriale et pour lesquels certains contenus sont plus adaptés que d’autres.

Réfléchissez donc à votre stratégie commerciale et demandez-vous quels types de contenus seront les plus efficaces pour atteindre quels objectifs.

Voici quelques exemples de contenus possibles pour une bonne stratégie de contenu:

• Des articles de blog : en plus de vous permettre de démontrer votre expertise, les articles de blog sont très utiles pour le SEO (référencement naturel), car il vous permettent d’optimiser votre site afin qu’il soit visible dans les résultats des moteurs de recherche sur une requête particulière. Il s’agit également d’un contenu qui peut être facilement réutilisé pour d’autres canaux comme vos newsletters. Un must pour une stratégie éditoriale inbound marketing !

• Des infographies : leur aspect visuel en fait un format particulièrement adapté au réseaux sociaux, où les infographies sont plus souvent partagées que d’autres contenus. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions en ligne pour créer des infographies gratuitement.

• Des newsletters : parfaites pour rester en contact avec vos clients et prospects, les newsletters sont un bon canal de vente, car elles vous permettent, par exemple, d’envoyer des offres spéciales, de nouveaux produits, etc.

• Des éditoriaux / articles guest : ce type d’articles publiés sur des sites externes sont aussi très utiles pour votre SEO, car ils vous permettent de générer des backlinks (liens entrant) qui prouveront à Google que votre site est fiable et offre du contenu de qualité. 

Bien évidemment, il existe beaucoup d’autres types de contenus possibles. Un bon moyen de trouver de l’inspiration et d’observer ce que font vos concurrents !

3 – Attribuer un responsable, un budget et une deadline pour vos contenus

Une fois vos idées de contenus classifiées, vous pourrez approfondir l’aspect opérationnel de la rédaction de contenu.

Le plus important est de définir une deadline pour la rédaction de contenu. Pour être plus efficace, vous pourrez aussi définir plusieurs deadline : par exemple une première pour la rédaction, une seconde pour la correction et une finale pour la diffusion.

Si vous avez une équipe à disposition, vous devrez aussi déterminer qui sera chargé de la rédaction du contenu, de la relecture, de la diffusion, etc. 

Finalement, il est possible de documenter le budget alloué à chaque contenu, ce qui vous permettra de mieux évaluer en fin d’année ce que coûtent les différents aspects de votre stratégie marketing.

4 – Arranger toutes ces informations dans un tableau

Il n’y a pas de règles immuables lors de la création de votre calendrier éditorial, mais en général il prendra la forme d’un tableau. 

Cela vous aidera à avoir une vision claire et organisée de votre planning et de la partager avec les autres membres de votre équipe.

Un tableau éditorial contiendra typiquement les informations suivantes :

• Le type de contenu – article, infographie, éditorial, etc.

• Le sujet / thème – le titre ainsi qu’une explication rapide du contenu attendu.

• L’audience ciblée – sur quelle plateforme (newsletter, médias sociaux, etc.) vous comptez publier le contenu et quel est l’objectif attendu. 

• L’auteur responsable – quel membre de votre équipe est en charge de la rédaction, relecture, etc.

• La date de publication – jusqu’à quand le contenu doit être rédigé. S’il s’agit de contenus récurrents, vous pourrez aussi définir un rythme de publication.

• Les mots-clés visés (dans le cas d’un contenu SEO) – quels sont les mots-clés pour lesquels le contenu doit être optimisé.

• L’état de finalisation – une case permettant d’indiquer si le contenu est en rédaction, nécessite une relecture, est prêt pour la publication, etc. 

À la fin de cet article, vous pourrez télécharger gratuitement notre modèle de calendrier éditorial que vous pourrez adapter ou modifier directement !

🛠️ Les outils pour créer votre calendrier éditorial

Un calendrier éditorial prendra souvent la forme d’un tableau, mais il existe d’autres solutions que vous pouvez utiliser pour planifier et tracker la création de vos contenus. 

Quelques exemples ci-dessous. 

Excel / Google Sheets

Il s’agit des outils classiques pour la réalisation d’un calendrier éditorial.

Grâce à Excel ou Google Sheets, vous pourrez facilement créer un tableau et le personnaliser pleinement selon vos besoins. Google Sheets vous permet en plus d’éditer vos documents en ligne dans Google Drive et de travailler en commun avec votre équipe.

Si ces outils ne sont pas réalisés spécialement pour la gestion des tâches, ils ont l’avantage d’être totalement gratuits et de vous permettre d’adapter librement le tableau à vos besoins.

Le modèle de calendrier éditorial que nous vous proposons a été réalisé ainsi.

Découvrez Google Sheets

Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet en ligne.

Cet outil vous permet de créer des tâches que vous pouvez visualiser sous forme de listes ou de tableaux. 

Vous pouvez facilement lister ces tâches et les assigner à un membre de votre équipe, marquer leur état d’avancement ou encore les organiser dans un calendrier. 

C’est une solution spécialement dédiée à la gestion de projet et proposant donc de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être intéressantes pour augmenter votre productivité.

Asana propose une version gratuite qui vous permet déjà de profiter de la majorité des fonctionnalités du logiciel. Pour plus de fonctionnalités, vous pouvez facilement passer au forfait Premium à 10,99 € / mois.

Découvrez Asana

Trello

Trello est un autre outil de gestion de projet qui est inspiré de la méthode Kanban.

Pour chacun de vos projets, vous pourrez créer un tableau. Celui-ci va contenir des cartes (en général des tâches à accomplir) que vous pourrez déplacer d’une colonne à l’autre – les colonnes visualisant l’avancement du projet, par exemple une colonne “Idée”, une colonne “À faire”, “En cours de réalisation”, etc.

Là aussi, Trello vous propose une version gratuite qui limite le nombre de tableaux à 10 mais propose déjà un grand nombre de fonctionnalités. Pour plus de tableaux et de fonctionnalités, vous pouvez passer au forfait Business Class à 10 $ par mois.

Découvrez Trello

🔥 Modèle de calendrier éditorial gratuit

Pour vous aider à créer votre calendrier éditorial et développer votre stratégie de content marketing, nous vous avons préparé un modèle à télécharger gratuitement. 

Vous pourrez l’utiliser tel quel ou simplement vous en inspirer pour créer votre propre planning éditorial.